Qui sommes-nous ?
Optimized Consultancy est un cabinet de conseil basé à Tournai, en Wallonie. Notre équipe de quatre consultants couvre la gestion financière, le développement commercial, les ressources humaines et la transformation numérique des petites structures.
Chaque mission commence par un audit terrain de 5 jours. Nous passons du temps dans vos locaux, nous parlons à vos équipes, nous épluchons vos chiffres. Ce diagnostic initial est gratuit pour les entreprises de moins de 50 salariés situées en province de Hainaut.
Notre méthode repose sur trois piliers : comprendre la réalité quotidienne de votre activité, identifier les leviers d'amélioration les plus rapides, puis construire un plan d'action sur 6 à 18 mois avec des indicateurs de suivi clairs.
Nous refusons les missions où nous ne pouvons pas apporter de valeur concrète. Si votre problème sort de notre champ de compétences, nous vous orientons vers un confrère spécialisé.
Nos services
Analyse financière
Nous passons en revue vos bilans, comptes de résultat et tableaux de flux sur les trois derniers exercices. L'objectif : repérer les postes de dépense anormaux, les marges sous-exploitées et les risques de trésorerie à court terme. Vous recevez un rapport de 15 à 20 pages avec des recommandations chiffrées.
Ressources humaines
Recrutement, fidélisation, grilles salariales, entretiens annuels : nous mettons en place les outils RH adaptés à votre taille. Pour une PME de 10 personnes, un processus RH trop lourd coûte plus cher qu'il ne rapporte. Nous trouvons le juste dosage.
Transformation numérique
Passage à un ERP, choix d'un CRM, automatisation de la facturation, migration vers le cloud. Nous comparons les solutions disponibles en Belgique, négocions les tarifs avec les éditeurs et supervisons le déploiement pendant 3 mois après la mise en service.
Gestion de crise
Quand les chiffres virent au rouge, chaque semaine compte. Nous intervenons en 48 heures pour un diagnostic d'urgence : plan de trésorerie à 90 jours, renégociation des délais fournisseurs, communication interne. Nos honoraires de crise sont plafonnés à un forfait convenu avant le début de la mission.
Business plan et levée de fonds
Vous cherchez un financement bancaire ou un investisseur ? Nous rédigeons le business plan, construisons le prévisionnel financier et préparons votre pitch. Depuis 2019, 14 de nos clients ont obtenu des financements allant de 50 000 € à 1,2 million d'euros.
Accompagnement à la reprise
Reprendre une entreprise existante demande une due diligence rigoureuse. Nous auditons la cible, estimons sa valeur réelle, identifions les risques cachés (litiges, dettes hors bilan, dépendance client) et vous accompagnons jusqu'à la signature chez le notaire.
Notre processus en 5 étapes
- Prise de contact. Vous nous appelez ou remplissez le formulaire ci-dessous. Un consultant vous rappelle dans les 24 heures pour un premier échange de 20 minutes, sans engagement.
- Diagnostic terrain. Nous passons entre 3 et 5 jours dans votre entreprise. Entretiens avec les responsables, analyse des documents comptables, observation des flux de travail. Ce diagnostic est gratuit pour les PME du Hainaut.
- Rapport et recommandations. Vous recevez un document structuré avec nos constats, les risques identifiés et un plan d'action priorisé. Chaque recommandation inclut une estimation du coût et du retour attendu.
- Mise en œuvre. Si vous décidez de poursuivre, nous pilotons l'exécution du plan : réunions bimensuelles, suivi des indicateurs, ajustements en cours de route. La durée typique est de 6 à 12 mois.
- Bilan et autonomie. En fin de mission, nous formons vos équipes aux outils et processus mis en place. L'objectif est que vous n'ayez plus besoin de nous au quotidien.
Questions fréquentes
Combien coûte une mission de conseil ?
Nos tarifs journaliers varient de 650 € à 950 € HT selon la complexité du dossier. Pour les missions longues (plus de 20 jours), nous proposons un forfait dégressif. Le diagnostic initial est offert aux PME de moins de 50 salariés basées dans le Hainaut.
Travaillez-vous uniquement avec des entreprises belges ?
La majorité de nos clients sont situés en Wallonie et dans le nord de la France (Lille, Valenciennes, Maubeuge). Nous acceptons des missions ailleurs en Belgique ou en France, mais les frais de déplacement sont alors facturés en supplément.
Quelle est la durée moyenne d'un accompagnement ?
Entre 4 et 14 mois selon le périmètre. Une optimisation de processus ciblée prend généralement 4 à 6 mois. Une restructuration complète ou une préparation à la cession peut durer plus d'un an.
Proposez-vous des aides au financement ?
Nous ne finançons pas directement nos clients, mais nous les aidons à monter des dossiers pour les chèques-entreprises de la Région wallonne, les prêts Sowalfin ou les subsides européens. Plusieurs de nos missions ont été partiellement couvertes par ces dispositifs.
Peut-on vous engager pour une mission ponctuelle ?
Oui. Certaines entreprises nous sollicitent uniquement pour rédiger un business plan, réaliser un audit de conformité RGPD ou préparer un comité de direction. Ces missions courtes durent entre 2 et 10 jours.
Ce que disent nos clients
"Après 8 mois de travail avec leur équipe, notre marge nette est passée de 3,2 % à 7,8 %. Ils ont identifié des fuites de rentabilité que notre comptable n'avait jamais signalées."
"Nous avons fait appel à eux pour la reprise d'un concurrent. Leur audit a révélé un litige prud'homal caché qui aurait pu nous coûter 80 000 €. Sans leur intervention, nous aurions signé les yeux fermés."
"Le passage à un CRM a changé notre façon de travailler. En 3 mois, le taux de relance client est passé de 40 % à 92 %. Leur consultant a formé toute l'équipe sur place."
"Pragmatiques, directs, disponibles. Ils ne vendent pas du rêve : ils posent les bonnes questions et proposent des solutions réalistes. Je les recommande à tout dirigeant de PME."
Contactez-nous
Nos coordonnées
📍 Adresse :
Rue des Chapeliers 14, 7500 Tournai, Wallonie, Belgique
📞 Téléphone :
+32 69 31 03 75
📧 Email :
[email protected]
🕑 Horaires :
Lundi au vendredi, 8h30 - 17h30
Nous recevons sur rendez-vous uniquement. Appelez-nous ou envoyez un message via le formulaire pour convenir d'un créneau.